En INCLUYE EMPLEO otorgamos gran valor a la transparencia y a la seguridad de su información y aspiramos a construir con nuestros usuarios y clientes relaciones sólidas y duraderas, basadas en la confianza y el interés mutuo. De acuerdo con esta filosofía, la protección de sus datos personales es de vital importancia para nosotros.
Le rogamos lea detenidamente nuestra política de privacidad, ya que describe nuestra práctica de recopilación, uso, divulgación, tratamiento y protección de sus datos personales. Esta información ha sido redactada de forma clara y sencilla, para facilitar su comprensión y determinar libre y voluntariamente si desea facilitarnos sus datos personales.
La utilización de esta web requiere la aceptación expresa de esta Política. Le informamos que, todos los datos personales que Ud. nos facilite, bien sea a través de formularios web, correo electrónico, etc., estará bajo la aplicación de esta política de privacidad.
Nos hemos esforzado en crear un espacio web seguro y confiable y por eso queremos compartir nuestros PRINCIPIOS respecto a su PRIVACIDAD:
1) Respetamos su privacidad y sus elecciones. Nos aseguramos de que la privacidad y la seguridad estén incorporadas en todo lo que hacemos. Cumplimos las exigencias sobre protección de datos personales contenidas en el Reglamento Europeo 679/2016 y LO 3/2018 de Protección de Datos.
2) No le enviaremos comunicaciones de marketing salvo que tengamos su consentimiento o mantenga una relación comercial con nosotros. Puede cambiar de opinión en cualquier momento.
3) Nunca ofrecemos ni vendemos sus datos. No utilizamos sus datos de forma que no le hayamos informado antes.
4) Nos comprometemos a mantener sus datos seguros y protegidos. Esto incluye solo trabajar con socios de confianza. Nos comprometemos a ser abiertos y transparentes sobre cómo usamos sus datos.
5) Respetamos sus derechos y siempre tratamos de acomodar sus solicitudes en la medida de lo posible, de acuerdo con nuestras propias responsabilidades legales y operativas.
1)- ¿QUÍEN es el RESPONSABLE del tratamiento de sus datos?
El Responsable del tratamiento de sus datos personales es la empresa INCLUYE EMPLEO SOCIAL, S.L. CIF- B-05535661 (en adelante bajo el nombre de INCLUYE EMPLEO).
Domicilio: C/ BUEN HACER, PARCELA 24, NAVE B3. P.I. OESTE SAN GINES. 30169 MURCIA
Email: info@incluyeempleo.es
Teléfono: 968 85 86 86
A efectos de nuestra política de protección de datos puede contactar con INCLUYE EMPLEO mediante escrito dirigido al domicilio arriba indicado o por correo electrónico.
2- ¿QUÉ DATOS personales son necesarios y podrán ser recabados?
Dato Personal hace referencia a cualquier información o dato que pueda identificarlo directa o indirectamente, podremos recabar: su nombre o apellidos, su D.N.I., datos bancarios, correo electrónico, direcciones postales particulares, teléfono móvil, nombres de usuario, imágenes de perfil, etc. Podemos recabar o recibir sus datos on- line (correo electrónico, formulario web, redes sociales, etc) u off-line (formularios, contratos, entre otros).
Obtención del propio interesado: Los datos de carácter personal que nos facilite serán incorporados a bases de datos informatizadas o ficheros físicos que, a su vez están sujetos a medidas de seguridad y recogidos en un registro de actividades propiedad de INCLUYE EMPLEO. El registro de actividades es una lista e información resumida de los tratamientos de datos que realizamos y está a disposición de la Agencia Española de Protección de Datos.
INCLUYE EMPLEO no analiza ni utiliza, en ningún caso, medios externos a nuestra relación directa con nuestros usuarios y empleados. Todos los datos inferidos que podamos usar son referentes a su interacción con nosotros o con los colaboradores y proveedores legitimados.
Los datos personales que le solicitamos son necesarios para gestionar sus consultas, o para cumplir con la relación contractual que mantenemos, por lo que, si no los facilita, no podremos atenderle. Cuando nos facilita sus datos personales, garantiza que está habilitado para dar esa información y que la misma es cierta, veraz, exacta y actualizada, que no es confidencial, que no viola ninguna restricción contractual o derechos de terceros y se compromete a no suplantar a otros Usuarios utilizando sus datos para los distintos servicios y/o contenidos del Sitio Web.
Datos de terceros. Con respecto a los datos de otras personas, debe respetar su privacidad teniendo especial cuidado al comunicar o publicar sus datos de carácter personal. Sólo el titular puede autorizar el tratamiento de sus datos personales. Si nos facilita datos de terceros, es su responsabilidad contar con su consentimiento previo y expreso para utilizarlos y comunicárnoslos, y es su responsabilidad informarles de nuestra política de privacidad.
La publicación de datos de terceros sin su consentimiento puede infringir, además de la normativa sobre protección de datos, la relativa al derecho al honor, a la intimidad o a la propia imagen de dichos terceros. Si nos aporta datos personales de terceros, por la aceptación de la presente política de privacidad, Ud. garantiza expresamente que dispone de la autorización del interesado para ello, exonerándonos de cualquier responsabilidad al respecto, responsabilidad que asume única y exclusivamente quien nos ha comunicado los datos en nombre de aquél.
Datos de menores de edad. La web de INCLUYE EMPLEO está dirigida exclusivamente a usuarios mayores de edad, los menores de 14 años pueden acceder y visualizar la web, pero en ningún caso podrán facilitarnos sus datos personales, para ello será precisa la autorización de sus padres (de ambos o al menos de uno y el consentimiento del otro), tutores, representante legal o de la persona a la que estén a cargo. No asumimos responsabilidad alguna en caso de que menores de edad nos faciliten sus datos incumpliendo las exigencias de este párrafo.
3- ¿Para qué FINALIDAD y sobre qué BASE LEGAL vamos a tratar sus datos personales?
INCLUYE EMPLEO tratará los datos personales estrictamente necesarios en relación con los fines para los que sean tratados en cada caso, conforme a los principios dispuestos en el art. 5 del RGPD y facilitará a los interesados, en el momento en que se obtengan sus datos personales, la información necesaria para garantizar un tratamiento leal y transparente.
A continuación, le explicamos con qué finalidad y sobre qué base legal tratamos sus datos personales. En INCLUYE EMPLEO tratamos sus datos personales con las siguientes FINALIDADES y BASES LEGALES:
- Para gestionar solicitudes de información y contestar consultas realizadas a través de la Web y correo electrónico.
En el caso de los tratamientos de datos de carácter personal suministrados por los interesados (ya sea en formulario web, correo electrónico), su recogida y tratamiento automatizado tiene como finalidad la gestión, ampliación y mejora de la información o servicio solicitados y el posterior seguimiento por medios electrónicos de las gestiones o requerimientos del usuario hasta su total cumplimiento y ejecución.
BASE LEGAL: el tratamiento de los datos tiene su base legal en el consentimiento expreso del usuario al contactar con nosotros y remitirnos sus consultas, art. 6.1.a) del RGPD o en la en la ejecución de medidas precontractuales art. 6.1.b. RGPD según el tipo de requerimiento efectuado por el interesado.
- Para gestionar la relación contractual con EMPLEADOS del CEE
En el caso de los empleados de nuestro Centro Especial de Empleo, INCLUYE EMPLEO tratará su información personal con la finalidad de cumplir con las obligaciones que emanan de la relación laboral. Los datos personales recogidos en el momento de la contratación o durante la relación laboral, serán tratados e incorporados a la actividad de tratamiento “Empleados CEEE” para la emisión del contrato y gestión laboral.
Los datos personales de nuestros empleados serán cedidos a las Administraciones Públicas correspondientes en cumplimiento de la normativa tributaria, laboral, de Seguridad Social, prevención de riesgos y salud laboral, etc.
BASE LEGAL: El tratamiento de los datos de empleados tiene su base legal en el cumplimiento de la relación laboral y de las obligaciones legales impuestas por la normativa de aplicación, art. 6.1.b) y e) del RGPD: cumplimiento del contrato laboral (art. 6.1.b) RGPD, R.D. 1368/1985 17 julio regula relación laboral especial de minusválidos que trabajan en CEE, Estatuto de los Trabajadores, Ley de Prevención de Riesgos Laborales, Ley de Infracciones en Orden Social, Ley General de la Seguridad Social, Ley General Tributaria, entre otras.
- Para permitir a INCLUYE EMPLEO, cumplir con sus obligaciones legales.
Cumplimiento de obligaciones legales como Centro Especial de Empleo (art. 6.1.c) RGPD): Ley 13/1982, de 7 de abril, de Integración Social de Minusválidos, Ley 1/2013 General de derechos de discapacitados y su inclusión laboral, R.D. 2273/1985 de CEE de minusválidos, O. M. 16/10/1998 de subvenciones públicas a la integración laboral de minusválidos en CEE, Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, Ley General Tributaria, Ley General de la Seguridad Social, Estatuto de los trabajadores, Prevención de Riesgos Laborales, normativa de protección datos, telecomunicaciones y servicios de la sociedad de la información, entre otras.
- Para gestionar la relación con CANDIDATOS DE EMPLEO
INCLUYE EMPLEO es responsable del tratamiento del registro de actividad “Recursos Humanos”, al que pasarán a formar parte los currículums enviados a través del email y formularios de contacto de la web, con el fin de analizar su perfil profesional a los efectos de incluirle en nuestros procesos de selección de personal y comunicarle por vía postal o electrónica los puestos vacantes de nuestra empresa.
Los datos proporcionados no se cederán ni transferirán a terceros y su tratamiento está legitimado por la ejecución de medidas precontractuales en virtud de su candidatura espontánea o inscripción en oferta o bolsa de empleo. Sus datos de conservarán hasta la adjudicación de un puesto de trabajo ó hasta que Ud. solicite su supresion, no obstante, aquellos currículums que no se hayan actualizado en el plazo de 2 años serán eliminados.
BASE LEGAL: la base legal para el tratamiento de la información curricular se basa en la ejecución de medidas precontractuales, art. 6.1.b. RGPD. Con el fin de cumplir con el principio de calidad de los datos y mantener su información actualizada, le rogamos, nos comunique cualquier variación que se produzca en los datos facilitados.
- Para gestionar la relación contractual con nuestros PROVEEDORES
INCLUYE EMPLEO tratará los datos personales de sus Proveedores, personas físicas o jurídicas con la finalidad de cumplir con las obligaciones adquiridas en virtud de la respectiva relación contractual: gestión administrativa, fiscal, contable y de facturación. El Tratamiento de los datos será llevado a cabo y estará vigente mientras se mantenga la finalidad por la cual fueron recabados, cumplimiento de la relación contractual y hasta la prescripción de responsabilidades entre las partes.
BASE LEGAL: El tratamiento de datos personales de nuestros proveedores tiene su base legal en art. 6.1.b) del RGPD: la ejecución de un contrato en que el proveedor es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales, así como en el cumplimiento de obligaciones que la Ley General Tributaria y otras, imponen a las partes.
Respecto del tratamiento de datos de contacto de proveedores el art. 19 de la LOPDGDD establece que, salvo prueba en contrario, se encuentra amparado en el art. 6.1.f) del propio RGPD. Por tanto, no será necesario el consentimiento expreso de los interesados para tratar los datos personales de los representantes legales, apoderados o empleados de proveedores de INCLUYE EMPLEO, en base al interés legítimo de éste por la prestación del servicio que se ha contratado previamente con el proveedor de que se trate.
- Para permitir el funcionamiento y seguridad de nuestra web a través del uso de cookies.
Constituye un interés legítimo de nuestra empresa el tratamiento de datos personales estrictamente necesarios para garantizar la seguridad de la red y de la información, es decir la capacidad de una red o de un sistema información de resistir, en un nivel determinado de confianza, a acontecimientos accidentales o acciones ilícitas o malintencionadas que comprometan la disponibilidad, autenticidad, integridad y confidencialidad de los datos personales conservados o transmitidos, y la seguridad de los servicios conexos ofrecidos por, o accesibles a través de la página web.
- Aquí el tratamiento de datos incluye: visualización adecuada del contenido, personalización de la interfaz, como el idioma; parámetros adjuntos a su dispositivo como la resolución de pantalla, etc; mejora de la web y garantizar que ésta sea segura y se encuentre protegida.
- Puede obtener más información sobre las cookies que utilizamos accediendo a nuestra Política de Cookies.
- Usted podrá configurar su navegador o su sitio web, aplicación o servicio para restringir las cookies o bloquearlas por completo si así lo desea.
BASE LEGAL: el tratamiento de los datos tiene su base legal en su consentimiento en el caso de cookies de tipo analítico y en el interés legítimo de INCLUYE EMPLEO para garantizar que le proporcionamos una web y aplicaciones que funcionen correctamente y que mejoren su funcionamiento y las mantengan seguras (cookies técnicas, funcionales y de seguridad de la web).
4- ¿QUIÉN accede a sus datos personales?
INCLUYE EMPLEO no cederá sus datos personales a terceros ajenos a la relación que nos vincula en el tratamiento de sus datos sin previo consentimiento informado del usuario o, salvo que estemos cubiertos por una ley.
No obstante, para poder prestarte un servicio adecuado y gestionar nuestra relación contractual, INCLUYE EMPLEO cuenta con PRESTADORES DE SERVICIOS que necesitan tratar sus datos, garantizando en todo momento, la protección y seguridad de los mismos mediante la suscripción de los contratos legales correspondientes, de esta forma podremos ceder o comunicar sus datos a encargados de tratamiento que nos prestan servicios de mantenimiento y seguridad informática, servicios de alojamiento y soporte web y correo electrónico, consultores fiscales, etc.
Todos estos prestadores de servicios, como encargados de tratamiento de datos, están limitados a acceder o usar los datos únicamente para proporcionar el servicio específico contratado y nos acreditan fehacientemente que cumplen con las exigencias del RGPD en cuanto a medidas y salvaguardas sobre la seguridad de los datos.
5- ¿Cuáles son SUS DERECHOS en relación con sus datos personales?
Los titulares de los datos podrán ejercitar en cualquier momento, los siguientes derechos:
- el derecho de acceso. Tiene derecho a que le informemos sobre si INCLUYE EMPLEO está tratando sus datos personales, qué datos son, a acceder a los mismos, a obtener información sobre el tratamiento realizado y a obtener copia gratuita de ellos.
- el derecho de RECTIFICACIÓN. Tiene derecho a solicitar que se rectifiquen aquellos datos suyos que sean inexactos, y a que se completen los datos personales incompletos.
- El derecho de supresión: tiene derecho a solicitar que se eliminen sus datos cuando estos ya no resulten necesarios para la finalidad para la que fueron proporcionados o cuando se dé un tratamiento ilícito de sus La supresión o cancelación de datos a que obliga la normativa de protección de datos no supone automáticamente, un borrado o supresión física de los mismos, sino su bloqueo (si están informatizados impidiendo su acceso y si están en papel almacenándolos en lugar diferenciado al resto), pues pueden existir obligaciones legales de conservación de los datos
- El derecho a la limitación del tratamiento: este derecho tiene dos vertientes: tiene derecho a solicitar a INCLUYE EMPLEO que suspenda el tratamiento de datos mientras se comprueba que estos son exactos (cuando son impugnados) y tiene derecho a solicitarnos que conservemos sus datos personales cuando exista un tratamiento ilícito y no quiera que se eliminen, sino que solicita que se limite su uso. También puede solicitar la limitación cuando necesite los datos para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
- el derecho a la portabilidad de los datos: cuando el tratamiento de datos esté basado en el consentimiento o en un contrato y se realice por medios automatizados, el interesado tiene derecho a recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado al responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
- El derecho de oposición: Se podrá oponer al tratamiento de sus datos cuando éste tenga que cesar a causa de su situación personal o cuando el tratamiento tenga por objeto la mercadotecnia directa. Podrá revocar en cualquier momento el consentimiento prestado a la recepción de comunicaciones comerciales dirigiéndose a info@incluyeempleo.es
Asimismo, le informamos que, como derechos autónomos y distintos de los anteriores, tienes los siguientes:
- El derecho a retirar el consentimiento previamente prestado. Podrá revocar en cualquier momento el consentimiento prestado, (cuando la base jurídica del tratamiento de sus datos sea la obtención de su consentimiento) dirigiéndose a info@incluyeempleo.es
- El derecho a presentar una reclamación/queja ante la autoridad supervisora responsable en materia de protección de datos, la Agencia Española de Protección de Datos, aepd.es
El ejercicio de estos derechos es gratuito, salvo que se formulen solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas, en cuyo caso el interesado podrá ser requerido a asumir el coste de la tramitación de la solicitud.
Si quiere ejercitar cualquiera de sus derechos puede dirigirse a INCLUYE EMPLEO en C/ BUEN HACER, PARCELA 24, NAVE B3. P.I. OESTE SAN GINES. 30169 MURCIA o en info@incluyeempleo.es mediante solicitud firmada y acompañada de copia completa de su N.I.F, y especificando el derecho que quiere ejercer.
6– ¿Durante CUÁNTO TIEMPO se tratarán sus datos?
El Reglamento Europeo 2016/679 de 27 de abril, establece el “Principio de Limitación del plazo de conservación”, en su artículo 5 e): “los datos personales serán mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento. Con carácter general sólo se conservarán sus datos durante el tiempo estrictamente necesario para la finalidad para la que fueron recabados, hasta la oposición al tratamiento del titular y en todo caso hasta la prescripción de obligaciones legales.
- Datos obtenidos de usuarios en consultas web: Por un periodo de 1 año, salvo que den lugar a un nuevo tratamiento y, sin perjuicio de que el interesado pueda ejercer antes su derecho de supresión.
- Datos fiscales y tributarios:
– Se conservarán 4 años conforme a la Ley General Tributaria (datos IVA e IRPF), que dispone este plazo para el ejercicio de derechos formales o económicos por el contribuyente y la Administración.
– Según el Código de Comercio se conservarán 6 años los libros, registro de inventarios y balances, facturas emitidas y recibidas concernientes a su negocio, debidamente ordenados.
– Reglamento de facturación, las facturas en las que el emisor o receptor sean personas físicas se deben conservar 5 años desde su emisión.
- Datos de Empleo, laborales y de Seguridad Social: Se conservarán durante el tiempo que determine en cada caso la normativa de Seguridad Social, un mínimo de 5 años. La documentación y contratos relativos a la prevención de riesgos laborales un mínimo de 6 años.
- A efectos de justificar subvenciones y ayudas públicas: se conservarán hasta la finalización del plazo de prescripción de la obligación de justificar los gastos satisfechos con cargo a las mismas, Ley 38/2003 de 17 noviembre General de Subvenciones y otras que resulten de aplicación.
Cuando dejemos de necesitar sus datos personales, los eliminaremos de nuestros sistemas y registros de forma segura (sin enviarle ningún aviso).
7- SECRETO Y SEGURIDAD de sus datos
INCLUYE EMPLEO garantiza que tratará sus datos de forma absolutamente confidencial conforme a la normativa de protección de datos y que cumplirá con el deber de confidencialidad y secreto en el tratamiento de datos personales.
Una vez que recibimos sus datos utilizamos estrictos procedimientos y funciones de seguridad para: garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento; restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico; verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento y para seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.
Esta web incluye un Certificado SSL, es un protocolo de seguridad que hace que sus datos viajen de manera íntegra y segura, la transmisión de los datos entre un servidor y usuario web y, en retroalimentación, es totalmente cifrada o encriptada.
Por tanto, hacemos todo lo posible por proteger sus datos personales, pero no podemos garantizar totalmente la seguridad de la red Internet y por tanto la violación de los datos que se transmiten mediante accesos fraudulentos a ellos por parte de terceros. Por ello cualquier transmisión es bajo su propio riesgo. Cuando se produzca cualquier incidente de seguridad que afecte a sus datos personales le informaremos de ello inmediatamente.
8- TRANSFERENCIAS fuera del Espacio Económico Europeo. No se prevén.
Los datos personales facilitados a través de la presente web se encuentran alojados en servidores españoles, y cumplen las normas de protección y salvaguardias bien definidas por la Unión Europea respecto de la protección de datos personales.
9- ENLACES a otros sitios web, plataformas y redes sociales
Nuestra web contiene enlaces hacia los sitios web que consideramos de interés y a redes sociales. Si sigue cualquiera de estos enlaces, tenga en cuenta que estos sitios web tienen sus propias políticas de privacidad y que no somos responsables de estas políticas.
Política de Privacidad de INCLUYE EMPLEO en redes sociales. El tratamiento de datos personales de usuarios que se hagan seguidores en las redes sociales de nuestras páginas oficiales se regirá por lo dispuesto en este apartado. Podemos tener perfiles corporativos en redes sociales, como Facebook, Twitter, LinkedIn, con la finalidad de publicitar noticias de interés y dar difusión a nuestros servicios como CEEE. El usuario que disponga de un perfil podrá unirse a nuestra página en estas redes sociales, mostrando con ello interés en la información que publiquemos y autorizándonos al tratamiento de aquellos datos personales publicados en su perfil. Trataremos la información pública del usuario dentro de la propia red social, no será incorporada a ningún fichero externo a ella.
INCLUYE EMPLEO dentro de redes sociales podrá: acceder a la información pública del perfil, publicar en el perfil del usuario la información ya publicada en nuestra página, enviar mensajes individuales a través de los canales de la red social, actualizaciones del estado de la página que se publicarán en el perfil del usuario.
Cada usuario es el único responsable de su privacidad en la red social. Los contenidos e imágenes publicados en la red social no serán almacenados en ningún soporte por INCLUYE EMPLEO, pero sí permanecerán en la red social.
Respecto del ejercicio de derechos que tiene sobre el tratamiento de sus datos personales, en el caso de redes sociales, deberá tener en cuenta los siguientes matices: Acceso: este derecho vendrá definido por la funcionalidad de la red social y la capacidad de acceso a la información de los perfiles de usuarios. Rectificación: solo podremos satisfacer este derecho respecto de la información que se encuentre bajo nuestro control en la red social (ej. Eliminar comentarios publicados en nuestra página). Cancelación/Oposición: solo podremos satisfacer este derecho respecto de la información que se encuentre bajo nuestro control, ej. dejar de estar unido al perfil, dejar de seguirnos.
10- Más información
Si tiene alguna pregunta sobre cómo tratamos sus datos, sobre el contenido de esta declaración de privacidad, sus derechos al amparo de la legislación, el modo en que actualizamos sus registros o cómo obtener una copia de los datos que conservamos sobre Ud., puede dirigirse al siguiente email: info@incluyeempleo.es